UBX FLOWExcel peste Excel
Fiecare departament are „varianta finală”. Nimeni nu știe care e cea bună.
Software pentru IMM-uri
Scoate-ți firma din Excel și WhatsApp.
Scoate-ți firma din Excel și WhatsApp.
Totul într-un loc.Fără copiat de mână.Cu control real.
Comenzi, clienți, documente și facturi legate într-un singur sistem, construit după felul în care lucrează deja echipa ta.
- Începem cu un singur flux
- Codul și datele sunt ale tale
- Fără jargon, fără obligații
Cu UBX FLOWUn singur sistem
Te recunoști?
Firma crește. Sistemele au rămas în urmă.
Nu trebuie să fie ceva „stricat” ca să merite simplificat. De obicei, afacerile cresc mai repede decât uneltele pe care le folosesc zilnic.
WhatsApp a devenit ERP
Comenzi, decizii și date despre clienți, îngropate în conversații.
Aceleași date, de trei ori
Din email în Excel, din Excel în factură. Copiat de mână, cu greșeli.
Totul depinde de un om
Când colegul-cheie e în concediu, procesul stă pe loc.
Conduci pe întuneric
Ca să afli unde e o comandă, întrebi trei oameni diferiți.
Aplicații care nu vorbesc
Uneltele există deja. Informația tot se mută manual între ele.
Costul real
Haosul te costă zilnic. Doar că nu apare pe nicio factură.
Informația împrăștiată înseamnă timp pierdut, erori și decizii luate după ce problema a apărut deja. Apasă și vezi diferența.
Informație împrăștiatăInformație centralizată
Verificări manualeFluxuri automate
Dependență de oameni-cheieResponsabilități clare
Task-uri repetateNotificări la timp
Management reactivVizibilitate în timp real
Ce construim
Nu încă o aplicație. Un flux care leagă ce faci deja.
Informația intră o singură dată și merge singură mai departe, de la prima cerere până la raport.
Client
Cerere, comandă, rezervare
Operațiune
Document
Factură și plată
Raportare
Totul trece prin UBX FLOW. Nimic nu se mai copiază de mână.
Soluții
Pornim de la problema pe care o ai azi.
Nu îți vindem o platformă fixă. Alegem împreună primul flux care face o diferență reală în munca echipei.
Ai prea multe Excel-uri?Mini ERP pentru IMM-uri
Clienți, comenzi, documente, facturare și activitatea echipei, într-un sistem făcut pentru firma ta.
Vezi soluția
Echipa repetă aceleași task-uri zilnic?Automatizări procese
Notificări, documente, aprobări și introducere de date care se fac singure.
Vezi soluția
Comenzile vin din cinci direcții?Sisteme de rezervări și comenzi
Un singur flux pentru disponibilitate, client, comandă, documente, plată și operațiuni.
Vezi soluția
Firma ta lucrează altfel decât toți ceilalți?Aplicații operaționale custom
Aplicația construită în jurul procesului tău real, nu un software generic.
Vezi soluția
Site-ul trăiește separat de firmă?Website-uri integrate cu business-ul
Site-ul conectat la rezervări, formulare, CRM și aplicația internă.
Vezi soluția
Cum lucrăm
Începem cu business-ul. Tehnologia vine după.
Construim întâi ce e util, apoi testăm, ajustăm și extindem când sistemul își dovedește valoarea în munca de zi cu zi.
- 1
Înțelegem cum funcționează firma
Oameni, procese, unelte, documente, clienți și blocaje.
- 2
Găsim ce merită simplificat
Munca repetitivă, dublurile, erorile și punctele fără vizibilitate.
- 3
Construim prima versiune
Sistemul minim util. Fără ERP uriaș și luni de specificații.
- 4
Îl testăm în activitatea reală
Echipa îl folosește, noi observăm și ajustăm.
- 5
Extindem când are sens
Automatizări, integrări, dashboard-uri sau module noi, pe măsură ce ai nevoie.
Principiul nostruPrima versiune nu face tot. Rezolvă bine un lucru important.
Beneficii
Mai puțin administrativ. Mai mult control.
Totul într-un singur loc
Nu mai cauți prin fișiere, conversații și emailuri.
Mai puțină muncă manuală
Operațiunile repetitive se fac singure.
Mai puține greșeli
Datele circulă între procese fără copiere de mână.
Vizibilitate reală
Vezi ce se întâmplă fără să întrebi pe toată lumea.
Creștere fără blocaje
Firma nu mai depinde de câțiva oameni-cheie.
Software pe care echipa chiar îl folosește
Interfață simplă, după modul vostru de lucru.
Studiu de caz · Rent-a-carAuto Rent Manager
De la rezervarea făcută pe site până la contract semnat, factură trimisă în ANAF și raport. Totul într-un singur sistem.
- 1Rezervare din website
- 2Client și disponibilitate
- 3Alocare mașină
- 4Contract și semnătură
- 5Factură, ANAF, plată
- 6Raportare
De ce UBX FLOW
Software făcut pentru firma ta. Nu firma ta îndesată într-un software.
Un partener corect îți spune și când o idee nu e încă potrivită pentru business-ul tău. Nu vindem dependență. Construim sisteme pe care le controlezi tu.
Construit după procesul tău
Nu te forțăm într-un șablon rigid.
Începem simplu
Baza utilă întâi, modulele mari după.
Aplicația îți aparține
Codul, baza de date și datele rămân ale companiei.
Îți spunem și ce NU merită construit
Nicio funcționalitate doar pentru că „se poate”.
Întrebări frecvente
Lucrurile importante, pe scurt.
Trebuie să știm exact ce aplicație vrem?
Nu. Începem prin a înțelege problema din business și fluxul de lucru actual. Soluția vine din asta.
Trebuie să schimbăm complet modul în care lucrăm?
Nu neapărat. Scopul e să simplificăm și să îmbunătățim procesele care există deja.
Cât durează un proiect?
Depinde de complexitate. De aceea lucrăm în etape și pornim cu prima versiune utilă, ca să vezi rezultate devreme.
Putem începe cu ceva mic?
Da, chiar recomandăm asta. Începe cu fluxul care aduce cea mai mare claritate sau economie de timp.
Aplicația ne aparține?
Da. Aplicația, codul, baza de date și datele companiei sunt ale voastre. E un principiu de bază pentru noi.
Faceți și website-uri?
Da, atunci când site-ul face parte din flux: lead, rezervare sau comandă, CRM și sistem operațional. Un site conectat, nu doar o pagină frumoasă.
Nu trebuie să știi de ce software ai nevoie.
Spune-ne cum funcționează firma acum și unde pierzi cel mai mult timp. Restul e treaba noastră.
Hai să discutăm Discuție inițială. Fără jargon. Fără obligații.